Прекращение трудового договора – серьезный процесс, требующий у работодателя внимания и точного соблюдения норм закона. Законодательство, регулирующее данный вопрос, в текущем году никаким образом не изменилось, по-прежнему действует Трудовой Кодекс . Его определяет порядок увольнения, в том числе разъясняет подробности об обязательной выдаче документов.
К таким относятся:
- трудовая книжка – ценный документ. Она подтверждает весь стаж трудовой деятельности с момента ее начала по настоящее время;
- документ из бухгалтерии о доходе по трем месяцам. Она необходима в случае обращения на биржу труда;
- справка 2-НДФЛ за год. Она обязательна для людей, желающих в будущем получить налоговый вычет;
- о пенсионных отчислениях застрахованного лица в Пенсионный Фонд.
Также важен данный документ, так как организация ежемесячно направляет в Пенсионный Фонд сведения об отчислениях по каждому сотруднику, которые формируют сумму их будущих пенсий.
Увольняясь, гражданин получает денежный расчет. Ему выплачивается заработок за пропорционально отработанное время в последнем месяце работы, компенсация за отпуск, если он его в этом году не использовал, а также пособие в случаях, определенных законом.
Сотрудник также вправе запросить в кадровом органе иные свидетельства, касающиеся его трудовой деятельности. Это могут быть факты о стаже, копии приказов о трудоустройстве, о переназначении на другую должность, о поощрении, о награждении, об увольнении. На всех копиях запрошенных документов должна стоять печать и подпись сотрудника кадрового аппарата, в противном случае они будут признаны недействительными.
Документы от работодателя при увольнении в 2018 году
Таким образом, законодательство точно регламентирует процедуру расторжения трудового договора и перечень бумаг, необходимых к выдаче сотруднику работодателем. При уходе рядового сотруднику, кадровый работник выдает все вышеуказанные документы. Трудовая книжка выдается строго в обязательном порядке именно в день расторжения договора, даже если работник не сдал в срок какие-либо материальные ценности и не подписал свой обходной лист.
При выдаче трудовой книжки работник расписывается в книжке, в книге учета трудовых книжек и карточке формы № Т 2 о том, что получил на руки ее. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки ложится на директора организации, так как в случае допущенных нарушений и промахов, гражданин вправе обратиться в суд для компенсации ему вреда и упущенной выгоды, расценивая действия как препятствие для трудоустройства на новое место.
Если при трудоустройстве у работника запрашивались медицинские справки, санитарные книжки, иные документы медицинского характера, то они подлежат выдаче при увольнении со стороны работодателя. Бумаги финансового характера, указанные выше, выдаются бухгалтером организации. Необходимо внимательно проверять все сведения, изложенные в них, проверять наличие подписей и печатей. Обязательно должна стоять гербовая печать учреждения, в случае ее отсутствия бумага является недействительной.
При увольнении по сокращению штатов работнику за 2 месяца выдают уведомление, где он ставит свою подпись. Такое уведомление также является связанным с процессом ухода сотрудника и обязательным к выдаче.
Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?
После увольнения гражданин вправе подать заявление в Центр занятости. Для этого ему необходимы документы для биржи труда после ухода работника по собственному желанию:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- имеющиеся бумаги об образовании;
- справка о доходе за три месяца.
Максимальное количество заработных плат, которое может получить гражданин, встав на учет на биржу труда и не трудоустроившийся – 3.
Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?
Работодатель должен выдать работнику следующие бумаги при увольнении:
- справка о заработной плате за последние три месяца;
- справка о пенсионных отчислениях;
- медицинские справки, принадлежащие работнику.
Кроме того, по письменному обращению работнику могут выдаваться иные свидетельства, документ о стаже, например. Любая просьба сотрудника о выдаче какого-либо документа должна быть принята руководителем во внимание.
Справка для больничных листов при увольнении 2018 год — форма
Иногда бывают случаи, когда по новому месту работы сотрудник заболел или обращается за предоставлением отпуска по беременности. Для полного расчета больничного в бухгалтерии потребуется информация о доходе за последние два года. В этих целях при увольнении, либо после него, нужно запросить у бывшего работодателя справку для больничных. Готовится такая справка в течение 3 дней и имеет форму № 182н .
Выдача при увольнении справки 2 ндфл
Справка 2 НДФЛ выдается при увольнении бухгалтером организации. Периодом отражения сведения в таком документе является текущий год. Она показывает весь доход сотрудника по каждому месяцу, все удержания налогов, осуществляемые работодателем.
Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении
Справку об уплаченных страховых взносах обязательно нужно выдать работнику при увольнении. Пенсионный Фонд ведет учет по каждому трудящемуся в целях дальнейшего формирования частей пенсии. Нахождение сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, предоставление отпуска без сохранения заработной платы – все эти периоды значимы для Пенсионного Фонда. Таким образом, процедура выдачи документов при уходе работника заслуживает внимания как работодателя, так и работника.
В случае увольнения работника, работодатель должен выдать ему определенный перечень документов. Некоторые документы выдавать обязательно. При этом работник, заполнив заявление, имеет право потребовать от работодателя выдать ему дополнительные документы.
Помимо бухгалтерских документов, а также трудовой книжки, уволенный сотрудник должен получить выписку из расчета по страховым взносам и форму СЗВ-Стаж. Тем не менее, не совсем понятно, кто должен быть ответственным за выдачу последних двух документов - специалист по кадрам или бухгалтер организации.
Из этой статьи вы узнаете о том, какие документы при увольнении от работодателя в 2017 году должен получить работник в обязательном порядке, а какие - по заявлению работника. Кроме того, вы узнаете, кто должен отвечать за оформление и порядок выдачи этих документов.
Документы при увольнении: обязательные и по требованию работника
|
Обязательные документы |
Документы по требованию |
|
трудовая книжка |
справка о периоде работы в организации |
|
расчетный лист |
справка 2-НДФЛ (о доходах) |
|
справка о зарплате за 2 года |
копия формы № Т-2 (личная карточка работника) |
|
выписка из реестра застрахованных лиц (в том случае если за сотрудника уплачивались дополнительные взносы на накопительную пенсию) |
копии приказов о переводе (о награждении, об увольнении, о приеме на работу и другие документы) |
|
выписка из третьего раздела из формы расчета по страховым взносам (3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах») |
справка о размере среднего заработка (за 3 месяца) |
|
форма СЗВ-Стаж |
копия трудового договора |
|
форма СЗВ-М |
справка о заработной плате (для службы занятости при обращении за пособием по безработице) |
Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении
На основании статьи 81 Трудового кодекса , в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день, когда был уволен служащий. При этом следует учитывать, что данная норма не относится к следующим категориям работников:
- совместителям;
- сотрудникам, проработавшим в организации менее пяти дней (ТК РФ, статья 66 ).
В трудовой книжке, которая является подтверждением рабочего стажа, отражают такие моменты:
- дату приема на работу;
- переводы на другие должности;
- дату и основания для увольнения сотрудника.
На основании постановления российского правительства № 225 (пункты 10 и 21) от 16.04.2003 года , в трудовую книжку можно вносить и такие данные:
- о переименовании работодателя;
- о награждениях работника.
При получении трудовой книжки в день увольнения, как указывается в пункте 41 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года , работник обязательно должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Обязанность по ведению книги учета возлагается на кадровый отдел предприятия. При этом допускается передача полномочий кадровой службы организации другим сотрудникам, которые оформляют прием на работу и увольнения сотрудников.
При отсутствии на работе в день увольнения, необходимо отправить работнику уведомление о том, что следует прийти за трудовой книжкой. Можно попросить у служащего согласие на отправку этого документа по почте. Далее необходимо зафиксировать дату отправки трудовой книжки (в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них).
Документы, которые подтверждают отправку документа работнику, нужно будет сохранить.
В организации назначают ответственного за трудовые книжки работника. Как правило, это сотрудник кадрового отдела компании. Можно назначить ответственное лицо и из других отделов, например:
- из бухгалтерского отдела;
- из отдела по работе с персоналом;
- из юридического департамента.
Записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью и подписью работодателя.
В случае несвоевременной выдачи трудовой книжки работнику, а также при внесении ошибочных записей в нее (к примеру, указание некорректной причины увольнения), в соответствии с постановлением российского правительства №225 (пункт 35) от 16.04.2003 года и со статьей 234 ТК РФ , в обязанности работодателя входит возмещение неполученного сотрудником заработка за период задержки.
В пункте 33 вышеупомянутого документа также говорится о том, что служащий вправе потребовать от работодателя замены трудовой книжки, если в ней будет содержаться запись, признанная самой организацией недействительной. Например, это может быть запись о переводе (увольнении).
Оформление и выдача формы СЗВ-М при увольнении
Выписка из формы СЗВ-М является подтверждением страхового стажа работника. В документе необходимо отразить следующие данные:
- название организации;
- реквизиты компании;
- отчетный период;
- сведения о служащем;
- ИНН сотрудника;
- СНИЛС работника.
В пункте 4 статьи 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 говорится о том, что выписка из СЗВ-М должна быть подготовлена за период работы в 2017 году. Следует использовать форму документа СЗВ-М, которая была принята Постановлением Правления ПФР № 83п. от 01.02. 2016 года .
В выписке из формы СЗВ-М нужно обязательно заполнить все разделы. При этом в раздел 4 нужно внести сведения только по тому работнику, который увольняется.
Что касается порядка заполнения формы СЗВ-М, то он не был издан ПФР. Рекомендации по заполнению формы можно найти в образце бланка документа.
Обратите внимание на то, что в действующем законодательстве нет нормы, которая бы определяла лицо, занимающиеся оформлением данного документа. Организация должна самостоятельно назначить ответственное лицо.
Оформление и выдача формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
В законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 года (пункт 4 статьи 11)
идет речь о том, что сведения о страховом стаже в новой форме СЗВ-СТАЖ должны выдаваться служащему при увольнении.
СЗВ-СТАЖ - это документ, который введен в 2017 году и должен подаваться каждый год в Пенсионный фонд. Крайний срок подачи отчета за 2017 год - 1 марта 2018 года.
Напомним, что данная форма представляет собой сведения персонифицированного учета, подтверждающие сумму страховых платежей, а также страховой стаж сотрудника.
Форма документа СЗВ-СТАЖ установлена постановлением Правления ПФР № 3 п. от 11.01.2017 года . Там же содержатся рекомендации по его заполнению. В форме следует отразить такие данные:
- регистрационный номер работодателя в ПФР;
- КППи ИНН;
- ФИО сотрудника, которого увольняют;
- СНИЛС;
- период работы;
- исчисление страхового стажа и некоторые другие сведения.
Эти данные можно внести вручную, чернилами черного или синего цвета или заполнить документ непосредственно на компьютере.
Обычно оформлением документа занимается бухгалтерия предприятия. Но работодатель может назначить и другого работника (например, из отдела кадров). Инспектор отдела кадров может выдать документ уволившемуся сотруднику. Кадровик получит от работника копию СЗВ-СТАЖ с датой и подписью о получении.
Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале. Кроме того, рекомендуется сделать копию документа, на которой распишется служащий, указав свою ФИО и дату.
При отказе сотрудника забирать СЗВ-СТАЖ, отметьте этот факт в отдельном акте в присутствии свидетелей.
Форму СЗВ-СТАЖ необходимо выдать сотруднику не позднее пяти календарных дней.
Увольняющимся работникам необходимо выдавать справки СЗВ-СТАЖ в период до марта текущего года. После 1 марта следует выдавать выписку из этой формы, которую сдают в ПФР.
Оформление и выдача Выписки из раздела 3 формы расчета по страховым взносам
Теперь в обязанность работодателя входит оформление выписку из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам в день, когда сотрудник увольняется. ФНС объединила два отдельных документа в один - 4-ФСС и РСВ-1. В документе указывают взносы и доходы по увольняемому служащему.
В документе отражают сведения о последних трех месяцах отчетного периода, в котором работник был уволен - с начала квартала и до дня увольнения.
В приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 года содержится форма выписки по страховым взносам. В документе прописывают такие данные:
- информацию о заработной плате работника;
- о страховых взносах, которые были начислены;
- данные паспорта служащего.
Этот документ готовится бухгалтерией предприятия и подается в налоговую инспекцию. В письме от 17.03 2017 г. № БС-4-11/4859 ФНС разъяснила порядок заполнения раздела 3 Выписки.
При заполнении документа нельзя исправлять ошибки корректирующими средствами. Заполнение вручную предполагает использование синих, фиолетовых или черных чернил.
Сотрудник в день своего увольнения должен подписать справку о том, что им получен расчет. Унифицированной формы расчета не существует и поэтому организация может самостоятельно разработать свой шаблон документа, в котором работнику необходимо будет указать:
- должность;
- подпись;
- дату.
Необходимо учитывать, что выписка выдается не только при увольнении работников, оформленных по трудовому договору, но и тем лицам, которые осуществляли деятельность по договорам оказания услуг и гражданско-правовым договорам.
Чтобы избежать неприятностей и ошибок, выдавая документы при увольнении от работодателя в 2017 году, организации стоит четко определить лиц, которые будут ответственны за оформление форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Помимо этого желательно наличие подтверждающих документов о том, что работник получил все положенные при увольнении документы. Для упрощения задачи можно завести специальные журналы учета, а также брать с работников расписки (подписи на копиях) о получении на руки документов.
При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2019 году мы привели в статье.
Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2019 года.
Порядок увольнения в 2019 году по шагам
Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.
Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по и подпишите его у руководителя.
Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.
Шаг 4. Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.
Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.
Шаг 6. Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.
Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:
- справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182н
- иные документы (по письменному заявлению сотрудника), например форму 2-НДФЛ
Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.
Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника. Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст. 111 Семейного кодекса РФ).
Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе . Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Какие документы выдавать работникам
1. Заявления работника и приказ на увольнение
Увольнение сотрудника по собственному желанию - наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ). Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц. А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст. 292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).
Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией.
Отметим, что в течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ). Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).
На основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет, оформляет приказ об увольнении по . Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
При увольнении по соглашению сторон инициатором расторжения трудового договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Особенность процедуры в том, что нужно оформить специальный документ - соглашение. В нем указывают дату увольнения и основание - соглашение сторон. Эти пункты в документе должны быть обязательно, остальные - по личному усмотрению.
- Статья по теме:
Например, дополнительно в соглашении можно прописать условие о предоставлении отпуска перед увольнением, порядок выплаты и размер компенсации и т. п. Составляют такой документ в двух экземплярах. Первый - для работника, второй остается у организации. Специальной формы для соглашения не установлено, можно использовать любую. Предлагаем вам следующий образец.
Документ № 2. Трудовая книжка
Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый - при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй - для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте ( п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
При увольнении трудовую книжку выдавайте в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). А по запросу для оформления пенсии - в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Если сотрудник просит трудовую книжку для оформления пенсии, выдайте документ по письменному заявлению.
У подчиненного, который собирается оформлять пенсию, попросите заявление о выдаче трудовой книжки. Здесь же пусть сотрудник напишет: «Трудовую книжку получил», дату, ФИО и проставит свою подпись.
Сообщите будущему пенсионеру, чтобы он вернул книжку в течение трех рабочих дней после того, как ему вернет документ ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).
При увольнении работника внесите в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора, попросите работника расписаться. Сведения о работе заверяет кадровик своей подписью. Печать ставьте, если используете ее в работе (приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).
Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий
Данные персонифицированного учета нужны сотруднику для назначения пенсии. Также работник может запросить сведения, чтобы убедиться, передаете ли вы данные персучета о нем в ПФР.
По запросу работника - в течение пяти календарных дней (абз. 1 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Тем, кто увольняется, - в последний день работы ( абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сформируйте только на сотрудника, которому выдаете документы. Остальной персонал в выписки из отчетов не включайте (письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2019 № В-4510-08/7361).
В форме СЗВ-СТАЖ отразите периоды работы с 1 января 2017 года до дня увольнения или по дату запроса сведений (образец отчета - ниже).
Образец с ведений о стаже работника
На каждого работника вы заполняете отдельный раздел 3 расчета по взносам. Если работник увольняется в середине квартала, то сформируйте раздел 3 за неоконченный отчетный период. В поле 020 запишите код периода: 21 - для I квартала; 31 - для полугодия; 33 - для 9 месяцев; 34 - для года.
- Статья по теме: Образец расчета по взносам для передачи работникам на руки в 2019 году
Образец с ведений о выплатах и начисленных взносах
Получите от работника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения. Например, сотрудник может расписаться на ваших экземплярах отчетов. Или заведите отдельный журнал выданных сведений.
Образец журнала выдачи сведений персучета
Документ № 5. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ
Чаще всего справку 2-НДФЛ сотрудники берут, чтобы заявить вычет по НДФЛ в ИФНС или оформить кредит в банке. Еще одна причина - увольнение работника. Выдайте справку в день увольнения.
В поле «Признак» укажите:
1 - если удержали НДФЛ со всех доходов ( п. 2 ст. 230 НК РФ);
2 - если у сотрудника был доход, с которого не удержали налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Документ № 6. Расчетный листок
В расчетном листке вы конкретизируете составные части зарплаты подчиненных (ст. 136 ТК РФ). Здесь же отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате.
Расчетный листок вы обязаны выдавать ежемесячно каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При этом неважно, как вы выдаете зарплату - наличными из кассы или перечисляете на счет работника. Обычно листок выдают в день зарплаты за вторую половину месяца. При увольнении расчетный листок нужно выдать в день увольнения.
Унифицированной формы расчетного листка нет. Бланк компания вправе разработать сама или взять готовый образец из своей бухгалтерской программы . Выбранную форму утвердите приказом . Убедитесь, что в ней есть все необходимые реквизиты: ФИО работника, период начислений, начисленные суммы (оклад, надбавки, премии и др.), удержания (НДФЛ, алименты и т. п.), итоговая сумма к выплате.
Если не выдаете расчетные листки, вас могут оштрафовать. Сумма штрафа для фирмы от 30 000 до 50 000 руб., для бизнесмена - от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Расчетный листок выдавайте на бумаге или по «электронке». Минтруд это разрешает (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Судьи тоже не видят нарушения в рассылке листков через Интернет (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 13.08.12 № 33-6671/2012). Порядок выдачи выберите сами и закрепите в положении об оплате труда или отдельном приказе руководителя (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).
Если выдаете на бумаге, ведите отдельный журнал учета выдачи или просите работников расписываться в отрывной части листка. Трудинспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчетных листков.
Еще три документа при увольнении
|
О чем справка |
Для чего нужна |
По какой форме составлять |
Что указывать в справке |
|---|---|---|---|
|
Справка с места работы |
Чаще всего нужна для получения визы |
Образец бланка можно взять на сайте визового центра. Но чаще всего можно составить справку в свободной форме на фирменном бланке |
Название, адрес и телефон работодателя, должность, доход, стаж сотрудника. Некоторые визовые центры требуют указать, что на время поездки работодатель предоставляет сотруднику отпуск |
|
Справка о среднем заработке для службы занятости |
Чтобы служба занятости посчитала пособие по безработице |
Средний заработок за три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. Считайте заработок в порядке, который установил Минтруд в постановлении от 12.08.2003 № 62 |
|
|
Справка второму родителю ребенка о том, что он не получал пособие |
Нужна второму родителю, чтобы получить пособия при рождении ребенка или по уходу за ребенком |
В произвольной форме на бланке компании или ИП |
Укажите, кому выдали справку и что она подтверждает: |
Копия приказа
В случае прекращения трудового договора работодатель оформляет, а сотрудник подписывает соответствующий приказ (распоряжение). При желании работник может получить заверенную копию этого приказа. Для этого нужно обратиться с письменным заявлением к нанимателю ().Работодатель не может отказать сотруднику в выдаче копий документов, связанных с его работой: приказа об увольнении, о приеме на работу, о переводах, о поощрениях и проч. (). Они предоставляются ему бесплатно ().
Трудовая книжка
В нее вносится запись с обоснованием об увольнении. Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и печатью компании. Сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 255 «О трудовых книжках»). Еще его просят оставить автограф в Книге учета трудовых книжек и вкладышей: это подтвердит факт получения трудовой книжки на руки, и, как следствие, избавит работодателя от возможных претензий.Если сотрудник не сможет забрать документ в день увольнения, то наниматель направит ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Кроме того, сотрудник может подать бывшему нанимателю заявление на выдачу трудовой книжки. И ее вернут в течение трех дней со дня получения «прошения».
Справка о сумме заработка за два календарных года предшествующих году прекращения работы
Эта справка необходима будущим работодателям для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.Бывший наниматель должен выдать сотруднику эту справку без препятствий. Если работник не получит документ в день увольнения, то он может обратиться к работодателю с письменным заявлением. Последний выдаст справку в течение трех дней ( ; ).
«Пенсионные» данные
В день увольнения наниматель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в ПФР за период работы сотрудника в компании ()Также работник может получить («под роспись») копии его индивидуальных сведений, которые не были представлены компанией в Пенсионный фонд (). Эти сведения работодатель передаст в ПФР в установленные законом сроки.
Медицинская книжка
Отдельные категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (). Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки, оформление и выдача которых осуществляются в соответствии с Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» .Пока человек трудится на предприятии его медкнижка хранится в отделе кадров компании. При увольнении (расторжении трудового договора) она должна выдаваться работнику, потому что является его собственностью.
Процедура увольнения, так же как и принятие на работу, требует соблюдения четко установленного алгоритма. В первую очередь в данной ситуации главным является оформление нужных документов. Все ключевые моменты документального оформления увольнения будут рассмотрены в статье.
Процедура увольнения человека (добровольно, по желанию или по любым другим причинам) предполагает закрытие трудового договора, оформленного между работодателем и сотрудником организации. Как итог, между сторонами договора происходит прекращение любых трудовых отношений. Разрыв трудового договора происходит только по соответствующим причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве.
Причинами увольнения могут быть:
- собственное желание;
- по беременности;
- ликвидация учреждения;
- прогул;
- перевод;
- увольнение, произошедшее после испытательного срока;
- инициатива самого работодателя;
- прекращение срока действия договора;
- сокращение штата;
- соглашение сторон.
В любой из вышеперечисленной ситуации процедура оформления документов и само увольнение осуществляется по одной и той же схеме.
Также существуют ситуации, когда разрыв трудового договора реализуется на основаниях, не зависящих непосредственно от желания сторон. К ним относятся:
Увольнение осуществляется только отделом кадров и включает следующие фазы:
Этот обязательный порядок выполняется в любом случае. На него не влияет должность, которую занимал человек.
Само увольнение включает следующие стадии:
- руководитель проводит подготовку приказа на увольнение;
- сотрудник внимательно читает приказ и только затем ставит на документе свою личную подпись. Если сотрудник не может поставить свою подпись, тогда на приказе нужно сделать необходимую пометку.
По факту приказа в личных документах сотрудника делаются соответствующие пометки. Информация об увольнении отображается в личной карточке, лицевом счете и трудовой книжке.
Следует помнить, что по закону временем прекращения действия заключенного ранее трудового договора, который был оформлен при приеме на работу, считается день, когда человек был официально уволен с занимаемой должности.
Увольнение человека, работающего по совместительству, включает аналогичные этапы. Лишь в трудовую книжку не заносится соответственная запись.
Увольнительные документы
Процедура проведения увольнения требует наличия определенного перечня документации. Сюда относятся:
Это основной перечень увольнительной документации, но он может пополняться различными бумагами, в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, в данный список может входить медицинское заключение.
Перечень документов, получить которые работник имеет право
В день ухода с работы, сотрудник учреждения может потребовать от руководства или отдела кадров выдачу полагающихся ему по закону документов.
Обычно, все необходимые документы должен выдавать отдел кадров. Но при отказе или по любым другим причинам, выдавать документацию может и руководитель. В данный перечень входят все документы, которые понадобятся человеку на следующем месте работы. Порядок выдачи этих документов является одинаковым для всех и на него никак не влияет причина ухода с должности.
Следует знать, что пакет этих документов регламентируется Трудовым кодексом страны. В него входят:
Все вышеприведенные справки и приказы выдаются в единственном экземпляре и только один раз. Обратиться за их получением можно не позже, чем через один год от даты увольнения человека с места последней работы.
Все дубликаты приказов и справок об увольнении прикрепляются к личному делу человека. Факт их выдачи обязательно фиксируется в специально созданном для этого журнале. Увольняемый сотрудник должен взять в руки все выданные ему документы и проверить их на правильность заполнения.
Также при уходе с должности, увольняемый сотрудник должен получить в отделе кадров трудовую книжку. Отметка об увольнении, сделанная в ней, должна соответствовать всем требованиям Трудового Кодекса страны. Эта запись должна содержать:
- причину разрыва трудового договора;
- печать организации;
- подпись руководителя;
- подпись работника, который поставил ее только после проверки предыдущих пунктов.
Помимо этого, работодатель, или обязанный им работник, должен выдать медицинскую книжку сотрудника, если таковая была необходима для реализации его профессиональных обязанностей.
С получением медицинской книжки могут возникнуть некоторые трудности, которые связанны с тем, что данный документ оформлялся за деньги работодателя. Поэтому он может воспротивиться ее выдачи сотруднику, который прекращает работать в его организации.
Необходимо знать, что вся документация должна быть подготовлена заранее и выдаваться в срок. Поэтому зачастую при получении документов с места работы не возникает никаких проблем. Если непредвиденные задержки или другие проблемы все же возникли, человек вправе написать заявление на получение необходимых бумаг.
По действующему законодательству, медицинская книжка обязательно должна возвращаться человеку при расторжении его трудового договора. Тем не менее, за невыдачу медкнижки никакой ответственности не предусмотрено. А вот, если работодатель не возвращает трудовую книжку, то за это законом предусмотрена ответственность.
Все выданные документы понадобятся человеку при устройстве на работу или при обращении в госорганы за оформление пособия, выдаваемого государством в случае наступления временной нетрудоспособности. Также некоторые справки необходимы при оформлении выплат по безработице.
Поэтому, при умышленной или непреднамеренной задержке справок работодателем, данная ситуация рассматривается как задержка дальнейшего трудоустройства человека. Сотрудник может обязать в судебном порядке бывшего начальника выплатить компенсацию за то время, когда он задержал выдачу документации, что повлекло за собой безработицу его бывшего сотрудника.
Знание процедуры увольнения сотрудника и перечень документации, которую он обязан получить на руки в последний день на старой должности, поможет избежать неприятностей в будущем и быстро устроиться на новую работу.
Видео «Какие документы необходимо оформить при увольнении»
На вопросы: какие документы нужно оформить для увольнения работника по его инициативе; как его оформить правильно и какие сроки следует соблюдать, чтобы избежать трудовых споров, вы получите ответы, посмотрев это видео.